Vérifier s'il existe une période d'embargo entre la date de publication de l'article dans la revue et le moment où il vous est permis d'en déposer une copie dans un dépôt en libre accès.  Pour vous faciliter la vie, Espace ÉTS peut gérer ces périodes et ne diffuser publiquement vos articles qu'à la fin du délai prescrit.    

Un code couleur est utilisé pour identifier quelle(s) version(s) de l'article il est possible d'auto-archiver.  Par exemple, si votre article a été publié dans une revue classée ROMEO Vert, vous pouvez archiver la version que vous avez soumise à l'éditeur, avant la révision par le comité de lecture, ou encore la version corrigée.  Pour la version corrigée, nous parlons habituellement de la version acceptée du manuscrit (accepted version, author's accepted manuscript - AAM), c'est aussi souvent les termes utilisés dans les copyright transfer agreements des éditeurs.  La majorité des revues ont un code vert ou jaune.  Les éditeurs qui autorisent l'auto-archivage de la version finale, soit celle avec tous les éléments de mise en page de la revue sont plus rares.